ЧЕК-ЛИСТ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПРЕТЕНЗИИ
Довольно часто мы видим, что наши клиенты самостоятельно пишут и отправляют претензии своим должникам.
За более чем 10-летний опыт работы в таких случаях допускаются ошибки, которые потом приходится исправлять, чтобы не получить отказ в иске.
Чтобы вы могли их исключить предлагаю закрепить необходимые шаги для составления и направления претензии, которую не нужно будет исправлять:
1️⃣ПРАВИЛЬНО ОПРЕДЕЛЯЕМ СУММУ ДОЛГА
Встречаются претензии, где указывается на сумму долга, но рассчитана неустойка, штрафы или проценты.
Если в претензии ограничиться только основной задолженностью, то суд посчитает не урегулированным досудебный порядок в части взыскания неустойки/процентов.
И вам придется подавать отдельный иск, чтобы взыскать эти суммы.
2️⃣НАПРАВЛЯЕМ ПРЕТЕНЗИЮ НА ЮРАДРЕС
Суд не оставит ваш иск без рассмотрения, если претензия направлена должнику по актуальному юридическому адресу.
Бывает так, что в процессе исполнения договора, кто то из сторон меняет юрадрес и забывает уведомить своего партнера об этом (а кто-то делает это специально).
Поэтому перед направлением претензии заходим на сайт налоговой и проверяем юрадрес должника там.
3️⃣СОХРАНЯЕМ КВИТАНЦИЮ И ОПИСЬ ОБ ОТПРАВКЕ
В 4-х случаях из 10-ти нам приходится повторно направлять претензии, так как у клиента не сохранилась квитанция об отправке претензии.
При ее отсутствии суд оставит иск без рассмотрения.
Поэтому отправляйте претензию ценным письмом с описью вложения и сохраняйте квитанцию и опись пока решение суда не вступит в силу.
4️⃣ПРИКЛАДЫВАЕМ ДОКУМЕНТЫ
Если у вас по какой-либо причине отсутствуют документы с подписью должника (договор, акты, упд и пр.), приложите их к претензии и направьте их повторно.
Это послужит дополнительным доказательством в суде факта заключения договора, сдачи результата работ/услуг, передачи товара и т.д.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛАЙФХАКИ
📍1. Не относитесь к претензии формально.
Свяжитесь с должником, узнайте в чем причина отсутствия оплаты, предложите подписать соглашение о рассрочке или предоставить гарантийное письмо (если долг спорный эти документы будут дополнительными доказательствами в суде, подтверждающими долг).
📍2. Направьте претензию не только на юрадрес, но и на фактический, а так же на адрес электронной почты.
📍3. Наблюдайте за поведением должника.
Если от вас скрываются, постоянно кормят завтраками, то велика вероятность, что контрагент не сможет заплатить, а значит не стоит затягивать с обращением в суд.
📍4. Не затягивайте с обращением в суд.
На практике мы используем методику «30-60-90 дней». Т.е. если вам не погасили долг через 90 дней (3 мес.)., то можно с уверенностью приписать долг к проблемным по взысканию.
Довольно часто мы видим, что наши клиенты самостоятельно пишут и отправляют претензии своим должникам.
За более чем 10-летний опыт работы в таких случаях допускаются ошибки, которые потом приходится исправлять, чтобы не получить отказ в иске.
Чтобы вы могли их исключить предлагаю закрепить необходимые шаги для составления и направления претензии, которую не нужно будет исправлять:
1️⃣ПРАВИЛЬНО ОПРЕДЕЛЯЕМ СУММУ ДОЛГА
Встречаются претензии, где указывается на сумму долга, но рассчитана неустойка, штрафы или проценты.
Если в претензии ограничиться только основной задолженностью, то суд посчитает не урегулированным досудебный порядок в части взыскания неустойки/процентов.
И вам придется подавать отдельный иск, чтобы взыскать эти суммы.
2️⃣НАПРАВЛЯЕМ ПРЕТЕНЗИЮ НА ЮРАДРЕС
Суд не оставит ваш иск без рассмотрения, если претензия направлена должнику по актуальному юридическому адресу.
Бывает так, что в процессе исполнения договора, кто то из сторон меняет юрадрес и забывает уведомить своего партнера об этом (а кто-то делает это специально).
Поэтому перед направлением претензии заходим на сайт налоговой и проверяем юрадрес должника там.
3️⃣СОХРАНЯЕМ КВИТАНЦИЮ И ОПИСЬ ОБ ОТПРАВКЕ
В 4-х случаях из 10-ти нам приходится повторно направлять претензии, так как у клиента не сохранилась квитанция об отправке претензии.
При ее отсутствии суд оставит иск без рассмотрения.
Поэтому отправляйте претензию ценным письмом с описью вложения и сохраняйте квитанцию и опись пока решение суда не вступит в силу.
4️⃣ПРИКЛАДЫВАЕМ ДОКУМЕНТЫ
Если у вас по какой-либо причине отсутствуют документы с подписью должника (договор, акты, упд и пр.), приложите их к претензии и направьте их повторно.
Это послужит дополнительным доказательством в суде факта заключения договора, сдачи результата работ/услуг, передачи товара и т.д.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛАЙФХАКИ
📍1. Не относитесь к претензии формально.
Свяжитесь с должником, узнайте в чем причина отсутствия оплаты, предложите подписать соглашение о рассрочке или предоставить гарантийное письмо (если долг спорный эти документы будут дополнительными доказательствами в суде, подтверждающими долг).
📍2. Направьте претензию не только на юрадрес, но и на фактический, а так же на адрес электронной почты.
📍3. Наблюдайте за поведением должника.
Если от вас скрываются, постоянно кормят завтраками, то велика вероятность, что контрагент не сможет заплатить, а значит не стоит затягивать с обращением в суд.
📍4. Не затягивайте с обращением в суд.
На практике мы используем методику «30-60-90 дней». Т.е. если вам не погасили долг через 90 дней (3 мес.)., то можно с уверенностью приписать долг к проблемным по взысканию.
