На практике мы часто сталкиваемся с ситуациями, когда Поставщики самостоятельно без помощи юриста обращаются в суд, понадеявшись на то, что судья сам разберется в ситуации и конечно удовлетворит их требования.
Ведь с первого взгляда кажется все просто - написать иск по шаблону из интернета и приложить имеющиеся документы.
Но, получив отказ в иске из-за недостатка в предоставленных документах, срочно пытаются исправить ситуацию.
К сожалению, уже поздно: по закону представить новые документы в апелляцию можно только в очень редких случаях.
Чтобы этого не произошло, перед направлением претензии Покупателю с требованием о погашении долга вам необходимо проверить:
📌наличие всех необходимых документов, доказывающих факт поставки и передачи товара Покупателю;
📌наличие в документах ошибок и недочетов, которые могут привести к отказу во взыскании долга.
Убедитесь, что у вас есть необходимые документы, по следующему чек-листу:
1⃣Договор поставки со всеми приложениями.
Проверяем наличие всех приложений к договору, подписей и печатей с двух сторон, наличие оригиналов.
2⃣Товарные накладные/УПД, ТТН.
Проверяем: корректность реквизитов сторон, дат и номеров, наименование, перечень, цену, количество товара, наличие подписей и печатей с двух сторон, наличие оригиналов.
3⃣Копия доверенности/приказа уполномоченного лица Покупателя.
Если документы подписаны не директором Покупателя, необходимо получить копии доверенностей или приказов на лиц, подписавших УПД/накладную.
Это поможет минимизировать риск возникновения спора о принятии товара неуполномоченным лицом.
4⃣Платежные поручения и счета на оплату.
Если по договору прошла частичная оплата, то от этого будет зависеть не только размер долга, но и неустойка/штрафы, предусмотренные по договору.
5⃣Акт сверки.
Идеально, если он подписан со стороны Покупателя - в этом случае он поможет доказать признание долга за поставленный товар. Если такого нет – то подписанный только с вашей стороны.
6⃣Переписка с Покупателем, в том числе если были гарантийные письма о погашении долга.
Они помогут усилить вашу позицию в суде в случае наличия спорных моментов (ошибок в первичных документах, отсутствия подписанных УПД/накладных, спора по полномочиям лица, принявшего товар).
Если вы сомневаетесь в том, что подготовили нужный пакет документов, вы можете записаться к нам на консультацию для проверки документов.
Мы не только проверим ваши документы, но и дадим вам полную стратегию по взысканию долга с вашего контрагента.
Ведь с первого взгляда кажется все просто - написать иск по шаблону из интернета и приложить имеющиеся документы.
Но, получив отказ в иске из-за недостатка в предоставленных документах, срочно пытаются исправить ситуацию.
К сожалению, уже поздно: по закону представить новые документы в апелляцию можно только в очень редких случаях.
Чтобы этого не произошло, перед направлением претензии Покупателю с требованием о погашении долга вам необходимо проверить:
📌наличие всех необходимых документов, доказывающих факт поставки и передачи товара Покупателю;
📌наличие в документах ошибок и недочетов, которые могут привести к отказу во взыскании долга.
Убедитесь, что у вас есть необходимые документы, по следующему чек-листу:
1⃣Договор поставки со всеми приложениями.
Проверяем наличие всех приложений к договору, подписей и печатей с двух сторон, наличие оригиналов.
2⃣Товарные накладные/УПД, ТТН.
Проверяем: корректность реквизитов сторон, дат и номеров, наименование, перечень, цену, количество товара, наличие подписей и печатей с двух сторон, наличие оригиналов.
3⃣Копия доверенности/приказа уполномоченного лица Покупателя.
Если документы подписаны не директором Покупателя, необходимо получить копии доверенностей или приказов на лиц, подписавших УПД/накладную.
Это поможет минимизировать риск возникновения спора о принятии товара неуполномоченным лицом.
4⃣Платежные поручения и счета на оплату.
Если по договору прошла частичная оплата, то от этого будет зависеть не только размер долга, но и неустойка/штрафы, предусмотренные по договору.
5⃣Акт сверки.
Идеально, если он подписан со стороны Покупателя - в этом случае он поможет доказать признание долга за поставленный товар. Если такого нет – то подписанный только с вашей стороны.
6⃣Переписка с Покупателем, в том числе если были гарантийные письма о погашении долга.
Они помогут усилить вашу позицию в суде в случае наличия спорных моментов (ошибок в первичных документах, отсутствия подписанных УПД/накладных, спора по полномочиям лица, принявшего товар).
Если вы сомневаетесь в том, что подготовили нужный пакет документов, вы можете записаться к нам на консультацию для проверки документов.
Мы не только проверим ваши документы, но и дадим вам полную стратегию по взысканию долга с вашего контрагента.
