Если при поставке товара были допущены ошибки в накладной или УПД, вы рискуете остаться без оплаты за поставленный товар.
Такими ошибками могут быть ошибки:
📌в наименовании товара или сторон,
📌в количестве и цене,
📌в сведениях о представителях, подписавших документы;
📌передача товара лицам по доверенности с истекшим сроком.
Что можно предпринять для того, чтобы минимизировать риски отказа покупателя от оплаты товара?
1⃣ПРОВЕРЬТЕ ПРЕДЫДУЩИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Если вы давно работаете с Покупателем, и в ваших первичных документах уже были ошибки, но не смотря на них Покупатель оплачивал ваш товар – то эти факты будут свидетельствовать о сложившемся порядке документооборота между сторонами. А значит, Покупатель не сможет ссылаться на такие недочёты.
2⃣СОБЕРИТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА.
На практике у нас был случай, стороны подписали договор, продавец частично поставил товар, УПД и ТТН оформлены не были и сторонами не подписаны. Однако, скан УПД был направлен на вотсап директора покупателя, и покупатель отразил УПД в своей книге покупок.
Кроме того такими доказательствами могут быть:
✔️книги покупок Покупателя, истребованные в налоговой в судебном порядке;
✔️письменные ответы перевозчиков с подтверждением перевозки и передачи товара (например, отчет о координатно-временных параметрах транспорта из системы «ЭРА-ГЛОНАСС»);
✔️подписанный обеими сторонам акт сверки, содержащий сведения по спорным поставкам;
✔️ переписка с контрагентом, в том числе электронная;
✔️факты перепродажи товара. В качестве таковых могут быть приняты соответствующие договоры и товарные накладные, полученные продавцом от конечных покупателей. Так же помогут договоры на закупку или изготовление товара, таможенные документы, договоры хранения.
Таким образом, если в ваших документах допущены ошибки – это не повод опускать руки.
В этом вопросе как раз действует принцип – тише едешь дальше будешь. Т.е. необходимо сначала проанализировать документы и собрать дополнительные доказательства передачи товара Покупателю, а уже только затем обращаться с претензией по оплате или подавать иск в суд.
Такими ошибками могут быть ошибки:
📌в наименовании товара или сторон,
📌в количестве и цене,
📌в сведениях о представителях, подписавших документы;
📌передача товара лицам по доверенности с истекшим сроком.
Что можно предпринять для того, чтобы минимизировать риски отказа покупателя от оплаты товара?
1⃣ПРОВЕРЬТЕ ПРЕДЫДУЩИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ.
Если вы давно работаете с Покупателем, и в ваших первичных документах уже были ошибки, но не смотря на них Покупатель оплачивал ваш товар – то эти факты будут свидетельствовать о сложившемся порядке документооборота между сторонами. А значит, Покупатель не сможет ссылаться на такие недочёты.
2⃣СОБЕРИТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА.
На практике у нас был случай, стороны подписали договор, продавец частично поставил товар, УПД и ТТН оформлены не были и сторонами не подписаны. Однако, скан УПД был направлен на вотсап директора покупателя, и покупатель отразил УПД в своей книге покупок.
Кроме того такими доказательствами могут быть:
✔️книги покупок Покупателя, истребованные в налоговой в судебном порядке;
✔️письменные ответы перевозчиков с подтверждением перевозки и передачи товара (например, отчет о координатно-временных параметрах транспорта из системы «ЭРА-ГЛОНАСС»);
✔️подписанный обеими сторонам акт сверки, содержащий сведения по спорным поставкам;
✔️ переписка с контрагентом, в том числе электронная;
✔️факты перепродажи товара. В качестве таковых могут быть приняты соответствующие договоры и товарные накладные, полученные продавцом от конечных покупателей. Так же помогут договоры на закупку или изготовление товара, таможенные документы, договоры хранения.
Таким образом, если в ваших документах допущены ошибки – это не повод опускать руки.
В этом вопросе как раз действует принцип – тише едешь дальше будешь. Т.е. необходимо сначала проанализировать документы и собрать дополнительные доказательства передачи товара Покупателю, а уже только затем обращаться с претензией по оплате или подавать иск в суд.
